• les noms et prénoms de l’étudiant
• l’établissement fréquenté ;
• les années concernées ;
• la discipline étudiée.

A certains dossiers d’étudiants clôturés depuis plus de 50 ans, sous réserve que l’établissement ait versé ses archives aux Archives départementales.

1805-2001

L’état des versements des établissements d’enseignement supérieur pour vérifier si les Archives départementales conservent les archives de l’établissement fréquenté.

Répertoire des fonds de l’Éducation, enseignement supérieur et recherche : classement par établissement d’enseignement supérieur de la Haute-Garonne.

Certains dossiers d’étudiants qui ont été versés aux Archives départementales ont été inventoriés par nom, pour rendre la recherche plus facile sur la base documentaire consultable en salle de lecture.

Un dossier d’étudiant type est constitué des éléments suivants :

• État civil ;
• Cursus interne et externe ;
• Décisions d’admissions individuelles (transfert, équivalence, reprise d’études, validation d’acquis …) ;
• Résultats aux partiels et examens terminaux.

Outre les dossiers d’étudiants, on consultera aussi les registres d’inscription, d’immatriculation et les répertoires qui permettent de retracer le cursus étudiant dans les facultés.

On trouve également le récapitulatif de la situation administrative et pédagogique des étudiants sur les fiches individuelles d’inscription.

Certains versements de dossiers d’étudiants ont fait l’objet d’un échantillonnage, en application des instructions ministérielles : un nombre réduit de dossiers a été conservé aux Archives départementales pour son intérêt historique et le reste des dossiers non versés a été détruit.

Il existe des centres d’archives dans les universités Toulouse I Capitole et Toulouse II Jean Jaurès, dont la gestion est confiée à des archivistes. Des dossiers d’étudiants y sont conservés et consultables sur rendez-vous.

Adresses :

Université Toulouse I Capitole

2 Rue du Doyen-Gabriel-Marty

31042 Toulouse Cedex 9

Tél : +33(0)5 61 63 35 00

Université Toulouse II Jean Jaurès

5 Allée Antonio Machado

31100 Toulouse

Tél. : +33(0)5 61 50 42 50